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Finances et administration

Services administratifs aux paroisses catholiques du diocèse de Montréal

Finances et administration

Cette section répond aux besoins des responsables de la comptabilité des paroisses. Pour toutes questions, veuillez communiquer avec le Département des Services Administratifs aux Fabriques à servicesfabriques@diocesemontreal.org.

Revue opérationnelle des paroisses

Le service de l'économat, compte tenu des besoins importants en matière de gouvernance, de gestion au quotidien des finances paroissiales ainsi que de contrôle interne, offre un soutien aux paroisses depuis janvier 2013.

Afin d'assurer une gestion efficiente des biens temporels, des paroisses seront donc sélectionnées pour une vérification des livres comptable, du contrôle interne, de la conformité fiscale, des matières administratives, etc. Ce soutien sera aussi disponible aux paroisses qui en feront spécifiquement la demande.

Pour toutes demandes de soutien, veuillez communiquer avec le Département des Services Administratifs aux Fabriques à servicesfabriques@diocesemontreal.org.

Budget

Selon l'article 31 de la Loi sur les Fabriques, les paroisses doivent soumettre à l'évêque un budget annuel au moins deux mois avant le début de son année financière.

Ce budget doit avoir été préalablement approuvé par les marguilliers. Il doit ensuite être présenté aux paroissiens après son approbation par le diocèse.

L'approbation du budget par l'évêque ne dispense pas la Fabrique de la nécessité d'obtenir les autorisations requises par l'article 26 ou 27.

2023-09-14_Lettre_Budget Fabriques 2024
Formulaire budget 2024

Rapport annuel

2023-09-14_Lettre_Rapport annuel 2023
Rapport annuel 2023

Il arrive fréquemment que les frais d'entretien des lots d'un cimetière soient payés pour une longue période. Le cimetière contracte ainsi un engagement financier à long terme envers ses locataires.

Le service d'un actuaire vous aiderait à évaluer la valeur des engagements ainsi contractés. L'analyse actuarielle peut également fournir une tarification appropriée pour couvrir les frais d'entretien de longue durée.

En connaissant la valeur des engagements contractés et en sachant ce qui constitue une tarification appropriée, les responsables des cimetières peuvent mieux gérer les prêts qu'ils consentent à la paroisse à même les fonds du cimetière. De façon générale, l'analyse actuarielle leur permet de mieux justifier leurs décisions financières devant un tiers.

Dans une optique de saine gouvernance, le diocèse vous suggère le recours à une analyse actuarielle. Toutefois, cette décision appartient aux responsables du cimetière.

Si vous envisagez de procéder à cette analyse, le diocèse peut vous référer une firme spécialisée dans la réalisation de ce type de mandat très particulier.

Les paroisses intéressées sont priées de contacter le Département des services administratifs aux fabriques (DSAF) à l’adresse électronique suivante :
servicesfabriques@diocesemontreal.org